Un RFQ industrial no es solo “pedir precio”. Es el documento que define la calidad de la cotización, la velocidad de muestra y el riesgo de producción.
Guía principal: Cómo Comprar Motores Planetarios en China
Estructura RFQ recomendada
- Contexto de aplicación y operación.
- Requisitos técnicos y planos.
- Requisitos de calidad y validación.
- Condiciones comerciales y logísticas.
- Cadencia de comunicación y tiempos.
1) Contexto de aplicación
- Uso final: AGV, articulación robótica, equipo médico, conveyor, etc.
- Perfil de carga: continuo/intermitente, ciclos, aceleración.
- Entorno: temperatura, humedad, vibración, protección IP.
- Restricciones de integración mecánica.
2) Plantilla de requerimientos técnicos
| Ítem | Requisito |
|---|---|
| Torque de salida (nominal/pico) | |
| Velocidad objetivo | |
| Rango de voltaje | |
| Corriente nominal / máxima | |
| Relación de reducción objetivo | |
| Backlash requerido | |
| Límite de ruido | |
| Eje y dimensiones | |
| Interfaz de montaje | |
| Conector / arnés | |
| IP requerido | |
| Vida útil esperada |
Adjunta planos con control de revisión.
3) Requisitos de calidad
Checklist mínimo
- Método de prueba acordado para torque, velocidad y temperatura.
- Plan de muestreo y formato de reporte definido.
- Dimensiones críticas con tolerancias explícitas.
- Checkpoints de inspección de entrada/proceso/final confirmados.
- Requisito de empaque exportación documentado.
4) Términos comerciales y logísticos
| Ítem comercial | Entrada del comprador |
|---|---|
| Volumen anual | |
| Lote piloto / lote SOP | |
| Lead time de muestra | |
| Lead time de producción masiva | |
| Incoterm preferido | EXW / FOB / CIF / DDP |
| Destino | Puerto/aeropuerto/ciudad |
| Estructura de pago | Anticipo + saldo |
Si necesitas ayuda con Incoterms: EXW vs FOB vs CIF vs DDP.
5) Comunicación y tiempos
- SLA de respuesta RFQ (por ejemplo, 48 horas).
- Cadencia de aclaraciones técnicas.
- Responsables definidos en ambos equipos.
- Ruta de escalación de incidencias.
Matriz de comparación de cotizaciones (usar misma base)
| Criterio | Proveedor A | Proveedor B | Proveedor C |
|---|---|---|---|
| Ajuste técnico a especificación | |||
| Lead time de muestra | |||
| Calidad de documentación | |||
| Claridad de supuestos comerciales | |||
| Madurez de control de calidad | |||
| Confiabilidad de empaque/exportación |
Si una cotización no puede compararse en la misma base técnica y logística, no la uses para decisión final de proveedor.
Errores comunes en RFQ
- Pedir “mejor precio” sin baseline técnico.
- No definir ciclo de trabajo real.
- Sin criterio de aprobación de muestra.
- Planos sin control de revisión.
- Incoterm indefinido hasta etapa tardía.
Gatillos de descalificación temprana
- Cotización sin supuestos técnicos claros.
- Respuesta sin desglose de lead time de muestra vs producción.
- Cambios de alcance sin control de revisión.
- Falta de trazabilidad entre requisitos y propuesta.
Aplicar estos filtros en la primera ronda te evita perder semanas en proveedores que no sostienen ejecución OEM.
FAQ
¿A cuántos proveedores enviar RFQ?
Tres proveedores calificados suele ser el punto óptimo.
¿Incluir precio objetivo?
Sí, un rango orientativo acelera propuestas viables.
¿RFQ y acuerdo de calidad son lo mismo?
No. El RFQ define baseline; el acuerdo de calidad formaliza la operación recurrente.
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